Courtney Hall in the Fall

公共记录的请求

什么是公共记录?

马萨诸塞州总法律界定公共记录为“所有的书籍,报纸,地图,照片,录像带,财务报表,统计表格,或其他书面材料或数据,无论物理形式或特征,任何官员或雇员或接听”任何马萨诸塞州政府实体的,除非特别豁免的存在。

有关公共记录法的详细信息,请参阅国银河游戏官网公布的书记, 指导,以马萨诸塞州的公共记录法 (PDF)。阅读完整的法律,请参阅 G。湖C。 4,§7(26), G。湖C。 66950 c.m.r. §32.00 (PDF)。

所有记录都保留在按照国银河游戏官网的记录保留法规。大学附着在全州范围内记录保留时间表和马州立学院的保留计划。关于记录保留的更多信息,请访问 英联邦的公共记录部门网站的书记.

什么类型的公共记录并银河游戏官网保持?

  • 政策,程序,指南,手册
  • 财务记录
  • 机构数据

记录访问官


TRICIA奥利弗
银河国际游戏平台通信总监
333西大街
银河国际游戏平台,MA 01086
(413)572-8575
recordaccessofficer@westfield.ma.edu

链接到常用请求的公共记录:

年度报告

如何使一个公共记录的要求吗?

而记录的请求可以口头提出(亲自)或以书面形式记录访问官(RAO),通过电子邮件的书面请求是首选。不要求特定的格式,但联合体局长提供的推荐语下面的示例请求书。在完成请求帮助,银河游戏官网填补了饶的信息到模板。书面申请可以邮寄到以下地址或电子邮件发送到 recordaccessofficer@westfield.ma.edu.

英联邦秘书长样本请求书:
日期索取邮寄
TRICIA奥利弗
银河游戏官网
333西大街
银河国际游戏平台,MA 01086
回复:美国马萨诸塞州公共记录的请求

亲爱的TRICIA奥利弗:

这是下马萨诸塞公共记录法(米。克。升。第66章,第10节)的请求。我要求我提供以下记录的副本:

[请提供你正在寻找的信息的详细说明。]

我承认,你可以收取合理的费用副本,以及为符合这一要求所需的人员时间。如果预计成本超过$ 10.00,请提供详细的费用估计。

公共记录法要求你为我提供10个工作日内作出书面答复。如果你不能用我的要求办理,你是法定必须提供书面说明理由。

真诚,
你的名字
联系方式(地址,电子邮箱,电话)

因提出请求的提示:

  • 具体在您的要求,包括日期或时间框架,您所请求的文件。这将有助于饶尽快完成请求。
  • 考虑如何可以缩小你的要求的适用范围,使记录可以更高效,更经济地生产。
  • 包括在请求记录的首选格式。在可行的ROA将提供请求的数字副本在可搜索的,机器可读的格式。
  • 银河游戏官网的国银河游戏官网必须遵守法律有关的个人身份信息(PII)的保护。包含个人身份信息记录将需要新版本,增加了员工的评估记录的要求和潜在的收费工作的时间。考虑排除包含个人身份信息尽可能记录。 

其他常见问题:

问:何时我的请求作出回应?
A: 对于大多数的请求,公共记录法要求的响应可以在收到请求后10个工作日内,该请求在15个工作日内全部应验发送给请求者。如果请求的大小或困难阻止它在15天内得到满足,学校可以请求记录英联邦的主管延期不超过20个工作日。

问:会不会有与该请求相关联的成本是多少? 
A: 有可能是评估公共记录,根据请求的费用。没有员工时费可以收取需要不到四个小时的员工时间寻找,编译,分离,redacting,或再现记录的请求。需要四个多小时的员工时间可评估的费用请求等于最低工资的员工谁拥有的技术水平超过了最初四小时完成的工作,限制为25 $一个小时,时间的每小时收费。纸复印件或打印输出的费用可以被分摊5美分页黑白单和双面复印。如果费用进行评估,记录访问官会要求履行之前提供的分项,诚信的估计。

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